Informations pour les aides durant les spectacles 2024

Aides durant les spectacles du samedi 1er juin à 15h, du dimanche à 10h et du dimanche à 16h

Préliminaires


Nous ne vous cachons pas que toutes les aides que les mamans peuvent nous apporter le WE du spectacle sont toujours les bienvenues (nous nous adressons principalement aux mamans car les besoins sont surtout présents au sein des vestiaires/loges).


Ces aides sont principalement destinées à aider à habiller nos plus jeunes élèves et/ou à coiffer et maquiller nos danseuses.


Il y a cependant une contrainte à accepter par les volontaires : la période d'aide du samedi ou du dimanche doit être complète de l'arrivée des élèves jusqu'au départ des élèves  : par exemple, l'aide pour le spectacle du dimanche matin débute de 8h à +/- 13h.
Il n'y a donc pas de possibilités de s'absenter partiellement pour rejoindre le public, par exemple.


Pour vous remercier et compenser cela, nous assurons à toutes nos personnes aidantes de pouvoir voir, au moins, au tout premier plan leur(s) enfant(s) danser lors des répétitions du mercredi ;
Aussi, nous leur offrons la vidéo officielle du spectacle durant lequel nous aurons été aidé.

Vous êtes intéressé(e) ? 

Merci de remplir le mini-formulaire suivant :

À quel moment a-t-on besoin de vous ?

Si c’est possible, nous souhaitons vous voir …

  • pour le spectacle du SAMEDI 15h : nous comptons sur vous dès 12h30
  • pour le spectacle du DIMANCHE 10h : nous comptons sur vous dès 08h00
  • pour le spectacle du DIMANCHE 16h : nous comptons sur vous dès 13h45

 

Informations sur les lieux :

Composition des loges :

Un petit handicap de ce très beau centre culturel, c’est l’espace dans les loges (pas optimal pour les grands groupes).

Pour le samedi, nous consacrons les 2 plus grandes loges pour les Petit Rat 1 & 2 car ils sont largement plus nombreux que les autres (6 groupes).
Pour le dimanche, les groupes de Petit Rat 1 & 2 sont rassemblés dans la loge centrale.

Cela signifie aussi que dans une même loge, plusieurs mamans vont être en même temps avec l’avantage de pouvoir s’entraider tout le long de la préparation.
Par contre, il nous semble plus facile que chaque groupe (= +/- une classe) ait, en plus du professeur,  sa « maman » responsable du début à la fin (rhabillage après le baisser des rideaux en fin de spectacle).

Aides à disposition :

  • les fléchages des coulisses et des côtés (Jardin/cour)
  • le nom de chaque loge (= nom du niveau)
  • chaque enfant aura reçu dès l'accueil une gommette de couleur identifiant son groupe d'appartenance 
  • Dans chaque loge :
    • Liste des enfants du groupe
    • Tableau horaire + timer digital pour gérer les 2 passages de chaque groupe
    • Description avec photos avant/arrière des costumes pour les 2 passages
    • Instructions concernant les costumes : soit nominatif, soit par taille, soit par couleur, …

De l’arrivée aux dernières minutes avant le spectacle :

Jusqu’à l’heure de l’arrivée des enfants (+/- 13h le samedi, +/- 8h15 le dimanche matin ou +/- 14h le dimanche après-midi), les mamans attendent avec Bernard et le professeur des Petit Rat 1 & 2 à l’entrée des artistes pour checker les présences sur la liste, distribuer la gommette d'identification et rassembler au maximum les groupes avant de descendre dans leurs loges.
Les mamans restent ensuite en permanence dans les loges et 2 aidantes viendront y conduire les enfants en retard.

 

Arrivées dans les loges, les mamans sont invitées à déjà commencer à préparer leur groupe.

Chaque enfant aura son sac nominatif  et il est essentiel que toutes les affaires (chaussures, manteau, …) soient mises dans ce sac.

Ensuite, un tri des enfants est rapidement fait en fonction :

  • des enfants déjà correctement coiffés : ces enfants peuvent directement passer au stand maquillage (si besoin) 
  • des enfants qui doivent revoir leur coiffure : ceux-ci sont envoyés dans la loge spéciale « coiffure ». Une fois coiffées, les filles retournent dans leur loge.

ATTENTION, les enfants qui interprèteront les "Indiennes" ne devront pas avoir de chignon pour la première partie mais 2 tresses (à faire)

Pour ne pas avoir d'embouteillage au stand "coiffure", il est conseillé d'envoyer certains enfants au stand "maquillage" avant la coiffure.

Nous proposons ensuite de suivre les repères de temps suivants :

Entre l'heure et la demi-heure avant le démarrage du spectacle, tous les enfants doivent être coiffés, maquillés et costumés.

A moins de 30 minutes, une séance du dernier pipi (important d'insister pour éviter les accidents ou les retards sur le timing). Des aides seront présentes pour vous aider au mieux.

A moins de 5 minutes avant le début du spectacle, tout doit être prêt et le timer dans votre loge vous aidera pour savoir quand et quel groupe doit être dans les coulisses

 

Dès le commencement du spectacle au baisser de rideau :

Pour votre information, toute l’organisation du spectacle est fixée sur la bande sonore (une pour chacune des parties). Sauf cas exceptionnel, la bande son n’est jamais arrêtée et donc, tout doit s’enchainer de manière rigoureuse avec un timing en minutes et secondes.

L’organisation peut paraître militaire mais elle garantit une fluidité et une précision très utiles pour limiter le stress et les problèmes de communication.

 

Pour tous les groupes, le principe du timing suit la logique suivante :

  1. L’heure de passage pour chaque groupe est déterminée de manière précise (voir le tableau dans la loge)
  1. 20 minutes avant l’heure de passage : le groupe doit être prêt dans sa loge
  1. 10 minutes avant l’heure de passage : le groupe doit être aux pieds de l’escalier du côté COUR et/ou JARDIN en respectant un silence total (sinon cela peut s’entendre depuis le public) (en fonction de ce qui est précisé dans l’horaire affiché dans chaque loge)
  1. 5 minutes avant l’heure de passage : le groupe monte avec le professeur et la maman responsable et doit se présenter devant leurs coulisses d’entrée dans l’ordre (à 1 mètre 50 à l’intérieur indiqué par un collant de couleur au sol). Il est très important que les enfants ne dépassent pas cette limite au risque d’être vu par les caméras et le public.
  1. Lorsqu’un accessoire pour la chorégraphie est nécessaire, le professeur ou une personne aidante le distribuera à ce moment-là.
  1. +/- 2 minutes avant l’heure de passage (ou quand tous les enfants sont prêts pour leur entrée) : la maman aidante peut rejoindre le point de sortie du groupe (souvent du côté opposé à l’entrée mais pas toujours (référence à l’horaire affiché dans les loges)). Le professeur reste avec les enfants jusqu’à leur entrée sur scène.
  1. ATTENTION : pour passer du côté COUR vers JARDIN (ou inversement), il est demandé de ne pas passer derrière le fond de scène mais toujours par les escaliers vers les loges.
  1. Quand les enfants ont fini leur présentation, avant de descendre les escaliers pour rejoindre les loges, il est impératif que tous les accessoires, le cas échéant, soient récoltés (en général par la même personne qui les a distribués). Aucun accessoire ne peut être descendu dans les loges.
  1. Deux cas de figure ensuite :
  • C’était le premier passage : les enfants sont alors débarrassés de leur 1er costume (qui est rangé de la même manière qu’à l’arrivée). Si le temps avant le passage suivant le permet en respectant les points de timing de 1 à 6, ils prennent le temps de se désaltérer et de faire « tomber » la pression. A l’heure raisonnable avant les 20 minutes précédant le second passage, ils revêtent leur 2ème costume avant une nouvelle petite séance « pipi ».
  • C’était le 2ème passage : les enfants ne se débarrassent idéalement pas du 2ème costume (sauf s'il s'avère trop fragile) car ils devront encore le mettre pour le salut final

 

Le salut final :

Le samedi, le baisser de rideau est prévu à ? (horaire encore à déterminer)

Le dimanche matin, il est prévu à ? (horaire encore à déterminer)

Le dimanche après-midi, il est prévu à ? (horaire encore à déterminer)

Sauf pour les derniers groupes qui passent dans les 10 minutes avant la fin de la deuxième partie, tous les enfants doivent être prêts dans les loges à H de fin - 15 minutes

Les plus petits (Petit Rat 1 & 2) seront placés en premier derrière le rideau dès que le rideau sera baissé. Toutes les mamans aidantes sont invitées à nous aider à installer les enfants (nous avons un peu moins de 5 minutes pour que tous les danseurs soient installés.

Les mamans peuvent rester dans les coulisses ensuite pendant les applaudissements et pendant les entrées des solistes suivis des professeurs et se terminant par le salut de Nathalie et Bernard.

 

 Il est important de bien remettre tous les costumes ayant servis au final Dernier petit rush après le salut final :

Les mamans et les professeurs récupèrent leur groupe pour rejoindre les loges et rhabiller les enfants dans leur tenue conservées dans les sacs individuels.

Il est très important que tous les costumes ayant servis lors du final soient triés et rangés comme à l'arrivée. Evidemment, aucun costume ne peut être embarqué par les enfants. Ceci est capital d'autant plus pour les danseurs du samedi et du dimanche matin car ceux du dimanche après-midi en auront besoin.

Dès que les enfants sont prêts, les professeurs et/ou les adultes montent les enfants par les escaliers côté JARDIN pour rejoindre la scène.

Tous les parents devront attendre leur progéniture dans la salle (sans doute crevée mais nous espérons le plus heureuse possible).

UN ENORME MERCI POUR VOTRE AIDE UTILE ET BIENVEILLANTE 😉